PUESTOS INDISPENSABLES EN LA ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA

Todas las personas que participan en una empresa deben tener una o varia funciones específicas que cumplir y, en conjunto, sus actividades han de lograrse con armonía, de lo contrario la misión de la empresa no podrá alcanzarse. Saber cómo está organizada la empresa y cuál es el papel a desempeñar por cada uno de los integrantes permite llegar con éxito a las metas propuestas, por ello, la organización de la estructura de la empresa, al igual que la descripción de las funciones de cada puesto son dos elementos indispensables para coordinar todo el proyecto.

La definición de una estructura organizacional dentro de una empresa nos va a ayudar a resolver las siguientes interrogantes: ¿Cómo se va a dividir el trabajo? ¿Cuáles son los niveles de administración? ¿Cómo se agrupan y se interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa? ¿Cuáles son los procesos que debe realizar la empresa? ¿Qué característica tiene cada puesto? ¿Qué perfil necesita cada puesto?.

La estructura de una empresa busca repartir de manera adecuada las actividades y responsabilidades de cada trabajador, empleado o funcionario, a quienes respectivamente les corresponde un puesto, con el fin facilitar el cumplimiento del proyecto, mediante la labor en equipo y una coordinación entre ellos. Seleccionar a las personas idóneas para ocupar los puestos clave de una empresa será una labor primordial así como definir el organigrama.

La figura del director general es aquella persona capaz de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las actividades de la organización. La dirección tiene tres funciones principales: administra las relaciones interpersonales, transmite información y toma decisiones.

Un director de finanzas es miembro de un equipo de ejecutivos senior con responsabilidad sobre la salud financiera de su empresa. Ellos combinan funciones operativas y estratégicas, gestionan funciones de contabilidad y control financiero y establecen una estrategia financiera para la rentabilidad a largo plazo para el crecimiento del negocio. Los directores de finanzas también apoyan y desarrollan la estrategia para orientar las iniciativas empresariales clave, por lo que deberán tener versatilidad y talento para cumplir con una serie de circunstancias que están en continuo cambio.

Director de recursos humanos ayudan a las empresas a encontrar y contratar a las personas más adecuadas y a gestionarlas de un modo efectivo. Se encargan de cuestiones como la formación y el desarrollo, las relaciones laborales, la salud y la seguridad, los salarios y los programas de beneficios, la planificación de futuras necesidades de contratación. Algunos directores de rrhh desempeñan funciones generales, mientras que otros se especializan en un aspecto particular del trabajo.

En cuanto al director de producción es el responsable de llevar a cabo el proyecto ideado por el productor. Es el responsable del equipo de producción, que suele formarlo junto al jefe de producción y un número determinado de asistentes. El gerente de este departamento es el encargado de elaborar las estrategias de ese área, tomar decisiones y planificar procesos.

Un director de ventas, es el encargado de liderar al equipo de ventas guiándoles para alcanzar los objetivos de la empresa. Aunque pueda parecer extraño, no se debe dedicar a vender, ya que si no perdería el hilo de su función principal que es organizar al equipo.

Por último un gerente de sistemas no sólo debe poseer un perfil netamente técnico, sino también contar con habilidades de management y estar entrenado para ver el negocio en su totalidad.

Esto son unos perfiles básicos que las empresas deberán tener, habrá empresas con más departamentos y otras con menos; un emprendedor al iniciar un negocio deberá tener claro un objetivo, una meta, el contenido de su idea será lo que la haga triunfar, lo que la haga desarrollarse será el continente, la estructura en que se disponga la empresa y su habilidad para conseguir ese fin.

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