martes, 28 de febrero de 2017

Flexibilidad y Polivalencia Laboral






Cuando hablamos de polivalencia laboral nos referimos la capacidad técnica de algunos trabajadores, para llevar a cabo de manera temporal y por necesidad del servicio un puesto del trabajo distinto al que normalmente le corresponde. Actualmente estamos acostumbrados a una cierta especialización del trabajo, procedimientos y tareas bien definidos, que en muchas ocasiones suponen un corsé para una flexibilidad para el desarrollo de otras actividades y funciones que pueden repercutir positivamente tanto en el trabajador como en la compañía en su conjunto.

La formación del trabajador es un factor que desempeña una función muy importante a la hora de demostrar su polivalencia laboral. Es por ello que, si queremos que nuestros trabajadores sean polivalentes, debemos incidir en la continua formación y mejora de los conocimientos de estos. La polivalencia laboral también puede relacionarse con la movilidad funcional, proceso en el que se cambian las funciones habitualmente prestadas por el trabajador.

La especialización y división del trabajo muchas veces lleva a la rutina y a la desmotivación. La llamada estructura profesional es una consecuencia natural e ineludible del fenómeno de la división del trabajo exaltado por Adam Smith y repudiado por Marx que lo consideró nada menos que “el asesinato del pueblo”, reivindicado por Durkheim, y revisado en nuestros días a través de las nuevas doctrinas defensoras de la movilidad laboral y la polivalencia funcional del trabajo.

El cambio de funciones puede repercutir, y suele hacerlo en la mayoría de los casos, en un mayor interés de los trabajadores que en muchas ocasione observarán nuevas vías de ascenso y mejora en su carrera profesional. El mayor problema, donde nunca deben caer los empleadores, es el acudir a la polivalencia laboral para organizar mejor los efectivos humanos, con el fin de optimizar sus recursos o llenar de contenido las jornadas laborales. Por lo tanto, la ampliación de funciones debería de ir siempre acompañado de alguna compensación.  

Hoy en día, ante la crisis las empresas quieren empleados polivalentes y flexibles, que estén capacitados para cambiar de actividad en cualquier momento. Las empresas buscan personas integrales, que no sólo sean útiles para un puesto de trabajo predeterminado, sino que cuenten con "valores agregados" y características que los diferencien del trabajador obsoleto.
La velocidad con la que avanzan la ciencia y la tecnología, requiere que el trabajador moderno responda con la misma agilidad. Por ello, día a día, el mercado de trabajo exige personal cada vez más capacitado, flexible y polivalente, de manera que pueda asumir y responder a varias situaciones de diversa complejidad, sin circunscribirse a un solo puesto de trabajo. Así, la polivalencia es actualmente un valor añadido, pero si continúan los cambios significativos en las estructuras empresariales, próximamente se convertirá en una obligación.


Por lo tanto las organizaciones debería de anticiparse a dichos cambios e incidir en la formación de sus trabajadores, para así hacer de ellos trabajadores polivalentes, capaces de adaptarse y responder a los continuos cambios.

                                                                

                                                                          Just in time



En este artículo voy a hablar del Just in time, una forma de organización del trabajo y la producción, y una filosofía para muchos, conocida por casi todo el mundo. El Just in time (JIT) trata de definir la forma en que debería optimizarse un sistema de producción, y en mi opinión una forma de organización increíblemente efectiva si se lleva a cabo adecuadamente y en las adecuadas organizaciones.
A lo largo de tiempo se ha considerado que esta filosofía, originaria de las compañías japonesas tras las crisis de los setenta, estaba directamente vinculada con específicas tradiciones tanto culturales como sociales, algo que se ha demostrado posteriormente que no era verdad, y que la efectividad de su aplicación no tenía que ver con una cultura concreta.

El sistema Just in time tiene como objetivo el producir justo aquello que se requiere, en el momento en que se necesita, con una excelente calidad y sin desperdiciar recursos del sistema. Dicha metodología tiene implicaciones en todo el sistema productivo, por lo tanto, afectará a toda la organización del trabajo en la empresa.

El sistema Just in time se enfoca en la demanda, y muchos de sus principios están directamente relacionados con la Calidad Total, por lo que es entendible que tanto el tipo de trabajadores como puestos de trabajo, estructura organizativa y relaciones jerárquicas van a ser diferentes a las que encontramos en las organizaciones tradicionales.

El JIT tiene 4 objetivos esenciales:

  • Cero defectos en los productos. Nada debe fabricarse sin la seguridad de poder hacerlo sin defectos, pues los defectos tienen un coste importante y además con los defectos se tiene entregas tardías, y por tanto se pierde el sentido de la filosofía JIT. Necesitaremos para ellos unos determinados trabajadores y un requerimiento específico asociado a estos puestos de trabajo. Si el objetivo es cero defectos también será fácil establecer sistemas para evaluar el desempeño.
  • Cero pérdidas de tiempo. Se trabaja acorde a los tiempos de trabajo nada más. El compromiso, la puntualidad o la seriedad serán cualidades necesarias que deben de tener los empleados en este sistema.
  • Cero stock: Reducir el tamaño del stock obliga a una muy buena relación con los proveedores y subcontratistas, y además así ayuda a disminuir en gran medida los costes de almacenamiento (inventario). Este factor influirá también en la reducción de personal, una parte de los recursos humanos, necesarios en muchas empresas, aquí dejará de ser necesarios.
  • Cero fallas técnicas: Se busca que las máquinas no tengan averías, ni tiempos muertos en recorridos, ni tiempos muertos en cambio de herramientas.

Con este sistema se trata de eliminar los despilfarros, y como he dicho anteriormente, esto implica mucho más que un solo esfuerzo de una vez por todas, requiere una lucha continua para aumentar gradualmente la eficiencia de la organización y exige la colaboración de una gran parte de la plantilla de la empresa. Si se quiere eliminar las pérdidas con eficacia, el programa debe implicar una participación total de la mayor parte de los empleados. Ello significa que hay que cambiar el enfoque tradicional de decirle a cada empleado exactamente lo que debe hacer, y pasar a la filosofía JIT en la cual se pone un especial énfasis en la necesidad de respetar a los trabajadores e incluir sus aportaciones cuando se formulen planes y se hagan funcionar las instalaciones. Sólo de esta forma podremos utilizar plenamente las experiencias y habilidades de los empleados.

Además, el JIT exige muy poca inversión de capital, lo que se requiere es una reorientación de las personas respecto a sus tareas. Con la aplicación del JIT, todos los gastos implicados son principalmente gastos de formación. El personal de una empresa debe ser consciente de la filosofía del JIT y cómo influye esta filosofía en su propia función.


domingo, 26 de febrero de 2017

"SMART WORKER", LA ACTUALIZACIÓN DEL TELETRABAJO

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El método smart working pretende generar una nueva cultura empresarial asociada a las nuevas tecnologías y "dar las llaves de su propio trabajo a cada empleado", romper con el presentismo valorando productividad y rendimiento ante un abominable absentimo presencial que lastra tanto el rendimiento de los trabajadores como su salud.

Esta formula tiene visos de expansión planteando un nuevo tipo de relación entre empresas y profesionales, que puedan trabajar desde cualquier ubicación, para sustentar este proyecto el uso de las nuevas tecnologías es uno de los pilares esenciales de esta forma de trabajar, para la cual, el trabajador deberá estructurar su trabajo/vida para una plena conciliación laboral-familiar.

La movilidad, la flexibilidad horaria y el uso de las nuevas tecnologías son las tres dimensiones que hacen posible este proceso, es una cuestión de adaptación al entorno tal como aventuró Charles Darwin con la evolución de las especies, pero adaptándose el mundo laboral y subirse a lomos del siglo XXI, superando barreras culturales que se ha demostrado que en muchas ocasiones son lastres para la empresa.

Es una evolución del teletrabajo, para lo que verdaderamente importante son los servicios que se prestan, independientemente del lugar en que se realicen, afirman que existen un gran abanico de profesiones que pueden seguir la estela del smart worker desde expertos en ventas, comerciales, aquellos que trabajan por cuenta propia, etc.

El objetivo no sera otro que mejorar la productividad y satisfacción de los empleados, que los empleados asuman que el empleo puede llegar a ser atractivo y que permita compaginar vida laboral-familiar y no convertirse en una forma de vida que perpetua al trabajador en su silla de trabajo.

Se trata de actualizar nuestra vidas acordes al mundo en que vivimos, los avances tecnológicos permiten avanzar en el mundo laboral, hagámoslo, modifiquemos nuestro propio mundo, nos permitirá estar más tiempo con nuestras familias, evitar las consecuencias del presentismo, este cambio lo deberá asumir tanto la empresa como el trabajador, pues aún existe el miedo y "los trabajadores no se levantan de su silla hasta que no se ha ido el jefe".

Para todo ello, de la misma forma que los jefes deben confiar en sus equipos de trabajo y aprender a trabajar con grupos telemáticos, la responsabilidad de los profesionales es desarrollar habilidades de autogestión, deberán aprender a configurar su agenda, establecer su propia rutina y saber relacionarse con los colaboradores a distancia.

Será un reto en la cultura empresarial, donde se valora el contenido y no el continente, su éxito dependerá de la capacidad de trabajar en equipo y de la auto-exigencia de cada trabajador, al fin y al cabo, las empresas son trabajadores y resultados.

Estas nuevas fórmulas de trabajo no carecen de defectos que pulir, y es que existe un vacio legal, se encuentra a la espera de regulación específica. Se trata de nuevos ecosistemas laborales a mi juicio mucho más efectivos que los tradicionales que permiten flexibilizar los activos de una empresa, no por estar todo el día sentando en una silla vas a rendir más o mejor que otro que se encuentra su trabajo estructurado desde su casa, este, cuando rinde será más eficaz y eficiente que el presentista.

http://www.expansion.com/emprendedores-empleo/empleo/2017/02/23/58af3585e5fdea9a698b4596.html

TIEMPOS DE TRABAJO-FLEXIBILIDAD

A medida que ha ido pasando el tiempo han aparecido nuevos modelos para adaptar el horario de trabajo a nuestras necesidades como el trabajo a tiempo parcial, temporal, jornada completa, las semanas de trabajo reducidas y las comprimidas, el teletrabajo etc...

Cada una de ellas tiene sus ventajas e inconvenientes. Un trabajador a jornada parcial por ejemplo se puede sentir desmotivado o con poca responsabilidad, un trabajador que tenga necesidades familiares puede elegir entre varias jornadas para atenderlas.

A continuación hablaremos un poco sobre alguna de ellas que destacan como más novedosas.

-Semana de trabajo reducida: Las horas semanales de trabajo son inferiores a lo establecido por la legislación vigente o el convenio colectivo de la empresa.

-Semana de trabajo comprimida: Son jornadas laborales intensivas, superiores a 8 horas diarias. Hacen que se acorten el número de días laborales por semana, aumentando el número de horas trabajadas por día laboral. Por ejemplo podríamos trabajar 10 horas diarias de lunes a jueves. Supone menos interrupciones por ejemplo el empresas que necesitan ofrecer sus servicios por ejemplo de 24h (farmacias, hospital, seguridad)


-Teletrabajo: permite al empleado trabajar en su casa, manteniendo el contacto con la oficina o su jefe a través del teléfono, correo, fax etc.. Tiene sus ventajas e inconvenientes, ya que puede ser muy cómodo para nosotros pero a la vez al no estar en una oficina por ejemplo no podemos socializar con los compañeros.

http://www.academia.edu/10979027/La_estructuracio_n_del_trabajo._Organizacio_n_material_temporal_y_social
EL ROL EN EL TRABAJO

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Cada organización independiente de su magnitud tiene clasificadas de una u otra manera las funciones, tareas y responsabilidades que se necesitan para realizar con éxito cada puesto de trabajo existente en ella y que será realizado por una persona trabajadora.En función del tipo de trabajo a realizar, cada puesto de trabajo tendrá asignado un rol ya determinado con independencia de la persona que lo vaya a ocupar,  dicha persona tendrá que adoptar las conductas que se han determinado para ese puesto de trabajo, es decir, la conducta tendrá que cubrir las expectativas tanto sociales como laborales que se esperan de ella, de manera que dicho trabajador adoptara un papel diferente en el ámbito laboral, social y personal.

El rol influye en la persona que lo va a desempeñar por que la persona que entre a formar para de la empresa ya tendrá determinada sus propias expectativas acerca del trabajo que va a realizar y como lo debe ejecutar, ahora bien, lo mejor que podría ocurrir seria que las expectativas que tenga el trabajador coincidieran con las que la propia organización espere de su conducta. Pero si sucede lo contrario tendríamos un incompatibilidad denominada por un lado “conflicto de rol” que haría referencia a las condiciones en las que se desempeña el rol. existen varios tipos de conflicto de rol, que viene definidos en el tema 2 que ya hemos dado en clase.

y en segundo lugar tendríamos la “ambigüedad de rol” que se da cuando hay una confusión del mismo o una mala información de cómo se debe llevar a cabo el rol. Todo ello repercute en el trabajador de manera negativa por un lado en  la salud,  ya que genera estrés laboral dado a la presión en la que el trabajador se puede ver envuelto e inseguridad en el trabajo por no saber qué es lo que esperan de su comportamiento o por no tener la información adecuada de cómo llevarlo a cabo, también se ve afectado el bienestar del trabajador, así como a los resultados y la eficacia de la organización.

sábado, 25 de febrero de 2017

SIN JEFES TODO PODRÍA SER MEJOR

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¿Imagináis que vuestra empresa no tuviese jefes?, jefes, esos acomodados, muchas veces enchufados y que miran por encima del hombro mientras "se tocan la barriga", se trata de un nuevo sistema de organizar la empresa basado en la ausencia de mandos, vinculado directamente a la organización de puestos, en este caso, a la no organización de los mismos.

Todo comienza en "Holocracy" se trata de una nueva cultura laboral creada por un informático norteamericano, Brian Robertson al que nunca le gustaron las burocracias, el enchufismo o los pelotas, y, ¿a quien si?, verdad... Con la bandera de un espíritu libre y dinámico que llevan los emprendedores en la sangre.

Holocracia es un novedoso sistema de gobierno en el que la autoridad y la toma de decisiones se distribuye a lo largo de una holarquía de equipos auto-organizados, sus bases son la autonomía de los trabajadores y la corresponsabilidad/compañerismo tanto en los éxitos como en la unión con los fracasos. No hay estructura jerárquica, ni puestos de trabajo definidos, se habla de roles, todos forman parte del proyecto/proceso, intercambiando funciones o trabajando en la parte del proceso que deseen.

Cada empleado deberá ser su propio líder permitiéndole la máxima auto-exigencia y flexibilidad, un binomio en el que el trabajador, trabaje y rinda al 100% desde un prisma muy tolerante, su propio prisma.

Este modo organizativo podría estar asociado al "caos", nada más lejos de la realidad, se trata de un sistema altamente organizado que permite a los trabajadores tomar sus propias decisiones de acuerdo al rol que desempeñan antes que por sus trabajos.

Proporciona una comunicación fluida y constructiva, reuniones eficientes, resolución sistemática de conflictos y líneas bien definidas en cuanto a responsabilidad/trabajador, implica la capacidad de asumir errores, aportar soluciones, en definitiva siempre sumar como mentalidad, una teoría en deshuso ante el miedo de defender una postura con un superior, con una mente sesgada y prejuzgada.

Es una compañía basada en las personas, literalmente, una empresa plana, ahora realmente ves el impacto de tu trabajo, un cambio de rol, cada uno es su propio jefe, nadie mejor que tu mismo sabe hasta donde eres capaz de dar y exprimirte al máximo desde una flexibilidad sin llegar a acomodarse porque también eres foco de evaluación por tus compañeros.

Unen realidades tan dispares como empresas/idea/laboratorio, utilizó su primera empresa para encontrar un método eficaz de dirigir una organización, perfeccionar la idea y potenciarla.

No todos son ventajas, no todo el mundo comprende esta cultura, tenemos un legado de estructura piramidal demasiado marcado, se trata de un sistema de integración de cambio de roles, de hábitos hacia una era de emprendimiento, responsabilidad y merecimiento.

En esta cultura, los problemas se denominan tensiones y las actualizaciones se ponen en marcha en reuniones tácticas, ante aquellos empleados que busquen el reconocimiento inmediato, reconocen que requerirá de tiempo y mucha prueba y error, pero espera que el sistema les lleve a sus trabajadores a ser empleados totales, dueños de la gestión de su trabajo.

http://www.expansion.com/directivos/2015/08/03/55bfb180e2704e183f8b4590.html

jueves, 23 de febrero de 2017


INTERIM MANAGEMNT


En este artículo voy a hablar sobre una de las nuevas y más novedosas formas de trabajo, la cual me ha suscitado gran interés y curiosidad, esta metodología es conocida como "Interim Managemnent".

Es muy común en las organizaciones que surjan problemas, de mayor o menor dificultad, que colapsen el flujo normal de trabajo, debido a una incapacidad para resolver el problema en cuestión o de reclutar a la persona adecuada hacer frente a dicho problema. En estos casos, los procesos de reclutamiento pueden parecer infinitos, sobre todo cuando se están atravesando periodos de cambio en la organización, y ni siquiera sabemos con claridad cuáles son las funciones que van a tener que desempeñarse en el futuro.

En estas ocasiones la experiencia, sin duda alguna, es el factor más importante, pero no siempre tenemos personal son experiencia, o, al menos, con la suficiente o adecuada experiencia para poder hacer frente a dichos cambios y saber escoger la manera más adecuada para enfrentarse a ellos. Sin embargo, también es cierto que esa experiencia puede ser de vital importancia al principio, en ese momento de incertidumbre, pero no cuando se ha pasado el problema y ya se ha aprendido a afrontar el cambio. Es entonces aquí cuando aparece la figura del "Interim Manager", un profesional que cuenta con una gran experiencia, para ejercer una tarea concreta en un tiempo determinado. Se trata de un profesional con una gran experiencia acreditada en una determinada materia, vinculada al ámbito de la actividad empresarial, y que pone sus conocimientos y experiencias, al servicio de las organizaciones, en circunstancias y ocasiones particulares y concretas

El "Interim Manager se incorpora a la estructura directiva durante un tiempo determinado para gestionar una misión o proyecto concreto, en general, como he dicho anteriormente, ligados a procesos de transición, crisis o cambio.

La relación laboral se establece a través de un contrato mercantil y, gran parte de su retribución va ligada a la consecución de los objetivos y metas finales que le son propuestos por la organización. Algunas de las razones más importantes por las que las organizaciones optan por contratar la figura del "Interim Manager" es por sus excelentes habilidades para con las personas del equipo y la habilidad de sobrellevar las políticas internas con facilidad. También es importante destacar que este tipo de profesionales son reconocidos por poder trabajar con muy poca o ninguna supervisión, centrándose en el trabajo diario y en la consecución de los resultados que necesita la empresa en ese preciso momento. Es importante destacar la importancia que puede tener un Interim Manager sobre aquellos profesionales que van a trabajar bajo su mando.

En definitiva, creo que es una figura muy interesante, todas las organizaciones pasan por momentos de cambios e incertidumbre, más aún en la actualidad, en un entorno donde es necesaria una constante adaptabilidad a dichos cambios e innovaciones (continuos cambios tecnológicos, organizacionales…). En estas ocasiones es común que las organizaciones no dispongan de la persona adecuada, con la experiencia suficiente para poder hacer frente a los problemas que surjan, actuando de forma eficaz y eficiente. Por ello, me parece que la existencia de profesionales, con una muy gran y especializada experiencia en determinados aspectos, puede ser la mejor solución, sobre todo debido a que estos profesionales se centrarán únicamente en solucionar el problema y la necesidad de la organización, olvidándose de sus intereses personales. 


Como conclusión añadiré algunas de las cualidades que se consideran necesarias para poder ejercer correctamente la figura de Interim Manger: retorno de la inversión, velocidad, experiencia, objetividad, responsabilidad, eficacia, compromiso. 

martes, 21 de febrero de 2017


EL ESTRES Y LA PRESION GANA PROTAGONISMO EN LOS RIESGOS LABORALES




Esta noticia va relacionada a como afecta la mala organización del trabajo en los trabajadores cuando no tienen en cuanta los factores psicosociales que pueden derivarse del trabajo. Como todos sabemos entre las funciones principales de las organizaciones nos encontramos con  la planificación, la organización , y el control.

En cuanto a la lo organización del trabajo que es el tema que nos interesa en este blog, la empresa  no solo tiene que tener en cuenta los riesgos físicos a los que están expuestos los trabajadores, sino también a los riesgos psicosociales que se derivan del trabajo tales como el estrés, agotamiento  y depresión que son los mas frecuentes en los trabajadores, ya que se ven envueltos en muchos casos con acumulación de carga laboral, jornadas excesivas o tareas rutinarias y esto causa disminución en la productividad. Las organizaciones aveces pasan por alto la importancia que tiene que sus trabajadores estén a gusto en su puesto de trabajo y en condiciones adecuadas ya que de esta manera no solo se benefician los trabajadores  sino que ayuda a mejorar la productividad de la misma ya que se convierte en una motivación para los trabajadores y de esta manera se consiguen mas beneficios para las dos partes.

para evitar la aparicion de riesgos laborales las organizaciones deberian realizar una evaluacion de riesgos completa ya que gracias a ella obtendra los resultados adecuados y de esta forma podran reorganizar los factores que esten fallando y crear nuevas medidas adecuadas para reforzar los puntos debiles que se resaltaron tanto factores materiales como psicosociales en la evaluacion de riesgos.




http://www.eldiario.es/economia/estres-presion-riesgos-laborales_0_500800006.html
 



                                                                   La figura del "Interim Manager"

En este artículo voy a hablar sobre una de las nuevas y más novedosas formas de trabajo, la cual me ha suscitado gran interés y curiosidad, esta metodología es conocida como "Interim Managemnent".

Es muy común en las organizaciones que surjan problemas, de mayor o menor dificultad, que colapsen el flujo normal de trabajo, debido a una incapacidad para resolver el problema en cuestión o de reclutar a la persona adecuada hacer frente a dicho problema. En estos casos, los procesos de reclutamiento pueden parecer infinitos, sobre todo cuando se están atravesando periodos de cambio en la organización, y ni siquiera sabemos con claridad cuáles son las funciones que van a tener que desempeñarse en el futuro.

En estas ocasiones la experiencia, sin duda alguna, es el factor más importante, pero no siempre tenemos personal son experiencia, o, al menos, con la suficiente o adecuada experiencia para poder hacer frente a dichos cambios y saber escoger la manera más adecuada para enfrentarse a ellos. Sin embargo, también es cierto que esa experiencia puede ser de vital importancia al principio, en ese momento de incertidumbre, pero no cuando se ha pasado el problema y ya se ha aprendido a afrontar el cambio. Es entonces aquí cuando aparece la figura del "Interim Manager", un profesional que cuenta con una gran experiencia, para ejercer una tarea concreta en un tiempo determinado. Se trata de un profesional con una gran experiencia acreditada en una determinada materia, vinculada al ámbito de la actividad empresarial, y que pone sus conocimientos y experiencias ,al servicio de la organizaciones, en circunstancias y ocasiones particulares y concretas

El "Interim Manager se incorpora a la estructura directiva durante un tiempo determinado para gestionar una misión o proyecto concreto, en general, como he dicho anteriormente, ligados a procesos de transición, crisis o cambio.

La relación laboral se establece a través de un contrato mercantil y, gran parte de su retribución va ligada a la consecución de los objetivos y metas finales que le son propuestos por la organización. Algunas de las razones más importantes por las que las organizaciones optan por contratar la figura del "Interim Manager" es por sus excelentes habilidades para con las personas del equipo y la habilidad de sobrellevar las políticas internas con facilidad. También es importante destacar que este tipo de profesionales son reconocidos por poder trabajar con muy poca o ninguna supervisión, centrándose en el trabajo diario y en la consecución de los resultados que necesita la empresa en ese preciso momento. Es importante destacar la importancia que puede tener un Interim Manager sobre aquellos profesionales que van a trabajar bajo su mando.

En definitiva, creo que es una figura muy interesante, todas las organizaciones pasan por momentos de cambios e incertidumbre, más aún en la actualidad, en un entorno donde es necesaria una constante adaptabilidad a dichos cambios e innovaciones (continuos cambios tecnológicos, organizacionales…). En estas ocasiones es común que las organizaciones no dispongan de la persona adecuada, con la experiencia suficiente para poder hacer frente a los problemas que surjan, actuando de forma eficaz y eficiente. Por ello, me parece que la existencia de profesionales, con una muy gran y especializada experiencia en determinados aspectos, puede ser la mejor solución, sobre todo debido a que estos profesionales se centrarán únicamente en solucionar el problema y la necesidad de la organización, olvidándose de sus intereses personales. 


http://www.techexecutivesearch.es/interim-management/

lunes, 20 de febrero de 2017



NUEVAS FORMAS DE TRABAJO QUE YA ESTÁN CAMBIANDO LO TRADICIONAL.
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La organización es una función fundamental de la administración del trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia. La organización del trabajo contempla 3 aspectos relevantes: el trabajo, el personal y el lugar de trabajo. De lo que se trata es de mejorar cada vez más  los sistemas implantados para mejorar tanto el bienestar de la empresa como el de sus trabajadores.

Vemos como día a día aumentan los cambios en el ámbito laboral, a medida en que avanzamos se van implantando nuevas formas de trabajo que poco a poco están cambiando nuestra vida, antes con la visión de la organización del trabajo tradicional era impensable  que se podría trabajar desde cualquier otro lugar que no fuese la empresa, hoy en día  es más frecuente utilizar el sistema flexible en cuanto al lugar del trabajo se refiere, ya  que da la posibilidad al trabajador a realizar sus funciones desde cualquier lugar, sin necesidad de estar presente en la empresa durante la jornada, cambiando así el modo de organizar el trabajo para la empresa, ya que tendrá que tomar en consideración la organización de la actividad, la forma de retribución, formación, promoción y dotar de las herramientas necesarias a sus trabajadores para que estos puedan llevar a cabo sus tareas con eficacia.

“Tener un empleo para siempre es historia. El trabajo no es un lugar al que vas cada día

http://www.expansion.com/2014/07/04/emprendedores-empleo/desarrollo-de-carrera/1404496744.html


domingo, 19 de febrero de 2017

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

La organización en el trabajo se puede considerar como uno de los aspectos más fundamentales para que una empresa se desarrolle y funcione adecuadamente.

Cada departamento, trabajador etc.. debe de tener claro cuáles son sus tareas, sus responsabilidades y funciones. No se deben confundir; deben de estar claramente delimitadas y definidas cada una de ellas. Además estas tareas y responsabilidades se deben encomendar a las personas adecuadas en cuanto a sus habilidades y capacidades para que en un futuro no constituya un problema. Si se le da demasiada carga de trabajo, ese trabajador no va a poder responder eficazmente, si por el contrario se le da poco trabajo se sentirá desmotivado

Actualmente en cuanto al horario, jornada de trabajo, existe bastante flexibilidad para que el trabajador disponga de un horario que mejor le convenga para su conciliación personal y familiar.



Otro aspecto a destacar es el lugar donde se realiza el trabajo, los empleados deben de disponer de todos los medios y recursos para realizar su trabajo eficazmente y sin problemas, además no conviene olvidar que el personal trabaja mucho mejor si en su entorno laboral existe un buen clima de trabajo y la relación con sus compañeros es buena y fluida.

http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/economia/el-desarrollo-economico-y-la-organizacion-del-trabajo/desarrollo3.htm
DIETA ANTE EL "HIPERPRESENTISMO"

El presentismo laboral es uno de los problemas más importantes a los que tiene que hacer frente las empresas hoy en día, desde que se inició la crisis las condiciones laborales de muchos empleados han cambiado y el miedo a perder el trabajo puede llevar a muchos trabajadores a aguantar en su puesto a pesar que no estén motivados o a disgusto.

Esto afecta de forma negativa a la organización, la productividad y el rendimiento de los empleados desciende, se trata de el llamado "síndrome de la silla vacía" o un absentismo presencial, el superarlo depende tanto de las empresas como de los trabajadores.

Nuestro cerebro necesita desconectar cuando finaliza la jornada laboral, para poder rendir al máximo es necesario cuidarse tanto físicamente como psicológicamente. Las nuevas tecnologías y el constante contacto con el trabajo produce un agotamiento, pues pensamos que somos capaces de hacer muchas cosas a la vez, la realidad es que prestamos un bajo grado de atención a cada una de esas labores, estamos malgastando el mayor activo de una empresa, el trabajador.

Causa de ello es por los dispositivos móviles, se han hecho imprescindibles en nuestra vida, forman parte de nosotros, lo cual desde el enfoque laboral cuando el trabajo se adentra en nuestras vidas a través de la tecnología, sufrimos presentismo, por ello, tanto los empresarios favoreciendo un horario laboral flexible y los trabajadores rindiendo al máximo las horas que se deban al trabajo, serán los que tienen la fórmula para solucionarlo.

Más de la mitad de empresas españolas sufren presentismo, existen razones como hábitos culturales o falta de seguridad laboral o motivación, pues bien la tecnología amplifica todo lo anterior. Una buena gestión de trabajador-tiempo-tecnología implica la diferenciación con la competencia y una buena salud empresarial.

Hay que saber compaginar vida laboral-privada, será la clave de una buena salud laboral a largo plazo. De hecho, debemos ser dueños de nuestra vida, dedicarnos tiempo, vivir la vida, limitar el uso de dispositivos móviles que a la larga crean problemas como dependencia o estrés, extrapolar el buen uso nuestro recurso más valioso, el tiempo.

Todo ello responde a, que pasar muchas horas en el centro de trabajo no implica ser productivo, esculpe el arte de perder el tiempo, el oro del ser humano y su aprovechamiento será clave. A través de liderazgo, flexibilidad, transformación digital, espíritu de equipo o el fomento de la comunicación interna será el cauce por el cual se dinamice el pulso de la compañía, una buena relación laboral y ambiente facilitará la gestión de estas patologías.

En el ambiente post-crisis que viven los trabajadores ven un acicate volver a realizar estas prácticas, las cuales redujeron su uso por la crisis. Además debido a que las organizaciones estaban cegadas por la obtención de resultados, ha derivado en una mayor flexibilidad y libertinaje funcional, miden más otros factores que la productividad de cada trabajador, esto ha cambiado, se toma al trabajador la importancia que tiene y merece, los trabajadores son la empresa.

Como reflexión, añadir que el uso racional de nuestro tiempo y nuevas tecnologías tanto en nuestra vida privada como laboral provocará un torrente de felicidad que tendrá su huella en nuestro entorno y nuestro rendimiento, lo cual se retroalimentará y nos envolverá en una espiral de satisfacción.

http://elpais.com/elpais/2017/01/08/laboratorio_de_felicidad/1483890860_366595.html
http://www.theventurespain.expansion.com/inspirate/5-formulas-para-terminar-con-el-presentismo-laboral

sábado, 18 de febrero de 2017

CONCILIACIÓN LABORAL Y FAMILIAR

La conocida marca Nestlé tiene algunas medidas para conciliar la vida laboral y familiar de sus trabajadores, tanto a hombres como a mujeres. Estas medidas están destinadas para desarrollar necesidades individuales y aumentar el rendimiento laboral. 


Nestlé fue fundadora en cuanto a la aplicación de medidas de conciliación, como por ejemplo implantando los sábados no laborables en la década de los 60 y el horario flexible en la desde los 70. 

A continuación, voy a hablar sobre las medidas que Nestlé ofrece a sus empleados para conciliar la vida personal y laboral.


En primer lugar, nos encontramos con la flexibilidad horaria. Como ya hemos visto en otras entradas anteriores, el horario flexible tiene muchas ventajas tanto para los trabajadores como para las empresas. Nestlé ofrece un horario flexible para el personal técnico-administrativo, semana comprimida y organización de turnos. También ofrece la posibilidad de que las madres con hijos menores de un año puedan ser eximidas del turno de noche, la cual me parece una medida muy adecuada ya que hay muchas empresas que no prestan especial atención a esto. Nestlé también ofrece reducciones de jornada adaptadas a cada persona, la cual me parece interesante porque muestra interés en cuanto a las necesidades del trabajador. 



En segundo lugar, situaríamos la flexibilidad en el tiempo. Esta medida ofrece la posibilidad de vacaciones fraccionadas a la carta, días de permiso a cuenta de horas, posibilidad de compaginar las ultimas semanas de la baja maternal con la jornada a tiempo parcial y la posibilidad de acumular las horas de lactancia. 



En tercer lugar, hablamos sobre la flexibilidad en el espacio. Nestlé ofrece ordenadores portátiles para los trabajadores que lo requieran por motivos profesionales con conectividad a la red de Nestlé. También permite el uso de videoconferencia en todos sus centros y están permitidas las reuniones online. 



Como podemos observar, Nestlé tiene unas medidas extraordinarias para que sus trabajadores estén satisfechos en cuanto a la conciliación laboral y familiar. Lo único que destacaria es que al igual que las madres con hijos menores de un año pueden quedar eximidas del turno de noche, no menciona nada de los padres, lo cual me parece que también podrían adoptar esta medida.





¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE UN HORARIO FLEXIBLE?

Como es obvio, todo trabajador tiene un horario de trabajo. La pregunta es, ¿se ajusta este a las a las necesidades del trabajador? Al igual que es importante que los horarios se ajusten a las necesidades de la empresa, estos también se tienen que ajustar a los del trabajador.


Por eso, quiero hablar de los horarios flexibles. En muchas empresas los trabajadores pueden tener horarios flexibles, sin embargo, hay empresas que no pueden permitírselo.

A continuación, voy a hablar de las ventajas de los horarios flexibles, tanto para los empleados como para las empresas.


Los empleados prefieren un horario flexible porque de esta forma se pueden distribuir el trabajo en función a sus necesidades personales y esto hace que se reduzca el nivel de estrés. También, incrementa la posibilidad de dedicar más tiempo y mejor distribuido en actividades de mantenimiento físico y de ocio. Los horarios flexibles facilitan la conciliación de la vida laboral y personal, ya que los trabajadores pueden pasar más tiempo con su familia y cubrir sus necesidades personales. 

Otra de las ventajas de estos horarios es que los trabajadores pueden trabajar cuando se sientan más cómodos, y esto hace que sean más productivos.


Las empresas que implantan estos horarios flexibles han notado que se reduce el absentismo, el número de retraso a la hora de entrar y el número de personas que desean abandonar su puesto de trabajo.

Como ya hemos dicho antes, aumenta la productividad de sus empleados, lo que hace que la empresa sea mas efectiva.  Estos horarios pueden atraer a futuros empleados muy cualificados a la empresa.
También, se permite ampliar el número de horas en las que hay empleados trabajando en diferentes departamentos, porque existe la posibilidad de entrar más pronto y salir más tarde.
Por último, estos horarios mejoran el clima laboral.


En mi opinión, pienso que todas las empresas que puedan implantar este tipo de horario, lo deberían de hacer. Ya que no nos podemos olvidar que lo más importante para las empresas son sus trabajadores, y que sin ellos las empresas no podrían salir adelante. Y cuánto más productivos sean estos trabajadores, más beneficios podrá tener la empresa.



http://blog.joblers.net/horarios-flexibles


CÓMO AFECTA EL TRABAJO A TURNOS Y NOCTURNO A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

Este sistema del trabajo a turnos es una nueva forma de estructurar el trabajo y se da como respuesta a la reorganización social y económica.
Aunque los estudios de el por qué el trabajo rotativo tiene influencia en la salud de los trabajadores se ha centrado en el ámbito físico, no se debe olvidar que también hay repercusiones psicológicas importantes. Se ha demostrado que a consecuencia de este sistema de turnos la salud de los trabajadores se ve afectada ya que provoca:

Alteraciones del sueño: es el principal problema con los que se encuentran aquellos que trabajan a turnos o de noche, pero en especial se ven más afectados los trabajadores que realizan turnos de noche ya que estos se ven afectados por los cambios que el cuerpo humano tiene que hacer, por que se ve sometido a realizar cambios muy rapidos de adaptacion ya que cuando deben estar descansando ellos están en actividad y viceversa. Todo esto conlleva a que  dichos trabajadores sufran de insomnio por lo que la duración del sueño disminuye y se da una alteración en su calidad. A todo ello se le suma que a los trabajadores nocturnos la calidad del sueño es mucho más baja dado que hay factores que no ayudan a conciliar un sueño profundo como la luz, el ruido, etc.  Por lo tanto tienen más posibilidades de tener problemas relacionados con la salud a medio-largo plazo y da lugar a una pérdida de eficacia en el trabajo ya que se produce un estado de fatiga.

Alteraciones de los ritmos biológicos: el organismo del ser humano esta determinado para funcionar de diferente manera dependiendo de la hora, esto es que está preparado para estar activo durante el día y desconectar durante la noche para recuperarse. Esto se ve afectado cuando se trabaja a turnos y más aun en trabajos nocturnos ya que el organismo se ve impulsado a cambiar de forma rápida su funcionamiento.

Existen mecanismos internos que controlan la fisiología y la bioquímica del organismo para ajustarlo al ciclo de 24 horas:
  • Ultradianos: el ciclo es superior a 24 horas
  • Circadianos: siguen un ritmo de 24 horas
  • Infradianos: el ciclo es inferior a 24 horas

Síndrome de fatiga crónica: lo que ayuda a la aparición de la fatiga son las jornadas bastante extensas o los cambios rápidos de turnos, por lo que los trabajadores que estén inmersos en este sistema de trabajo tienden a padecer de fatiga mas fácilmente. Esta entorpece a la coordinación y la  capacidad de vigilancia, esto se debe a que la persona se encuentra en un estado de cansancio tanto físico como mental que genera falta de energía para hacer cualquier actividad laboral, por lo que se puede dar una disminución en el rendimiento laboral, aumentar las posibilidades de cometer errores e incluso aumenta el riesgo de sufrir accidentes. Este síndrome va acompañado de otros síntomas como dolores musculares, problemas de memoria y dificultades de concentración.


Alteraciones en las relaciones familiares y sociales: cuando trabajas a turnos se da una difícil conciliación de la vida familiar y social, ya que muchas veces es difícil poder coincidir con tu entorno social ya que vivimos en una sociedad donde normalmente se realizan las actividad en el día ya que la mayoría de las personas toman la noche para descansar, todo esto se ve de manera diferente dependiendo de la estructura familiar de cada individuo. 

https://es.scribd.com/document/322211197/libro-turnos-UGT-pdf



jueves, 16 de febrero de 2017



                    El camino a la Empresa Abierta


Hola buenas tardes, quiero inaugurar mi participación en el blog hablando acerca de unos de los nuevos modelos de gestión que más impacto está teniendo en la actualidad. Un modelo de gestión y organización del trabajo que incita a la participación, creación estructuras organizativas planas y a la democracia organizacional. Esta nueva forma de organización empresarial es conocida como la Empresa Abierta y su aplicación real es algo objetivo y en constante crecimiento.

Todo el mundo es consciente de que nos encontramos en un entorno de constante movimiento, donde la modernidad dura un instante y donde lo único que es permanente y constante se denomina trasformación. Todos podemos observar los constantes cambios en los modos de relación, formas de negocio o las tecnologías empleadas. Por lo tanto, también es hora de que la empresa comienza a adaptarse a este entorno cambiante, tratando de olvidarnos de las grandes estructuras organizativas, mecanización del trabajo, falta de autonomía y un poder de decisión y control altamente centralizado.

El modelo de Empresa Abierta es una forma organizacional empresarial que parece estar “rompiendo los esquemas”, tratando de acabar con el viejo y clásico concepto de empresa, caracterizado por el puro orden, rigidez estructural y funciones claras y delimitadas. La Empresa Abierta opera bajo la premisa de que las organizaciones se constituyen en torno a una serie de principios, y todos aquellos que se sientan identificados con dichos principios, podrán empezar a contribuir libremente. Es decir, se deja atrás el modelo de jefe y subordinado pasando a relación igualitaria donde prima la auto-organización.

En la Empresa Abierta las decisiones se toman de forma participativa, todos aquellos que van a ser afectados por una decisión pueden participar en la ejecución de la misma. La empresa Abierta es un colectivo que no entiende de subordinados sino miembros con diferentes roles. La Empresa Abierta se caracteriza por la autonomía en la toma de decisiones. No es algo extraño pensar, que si construimos un entorno igualitario y participativo, donde todos se van a ver afectados de igual manera por los resultados obtenidos, se deba de tener una total autonomía en el desarrollo y ejecución del trabajo, pues ¿quién conoce el trabajo propio mejor que uno mismo?, y si eres consciente, de que el resultado y ejecución de tu trabajo, van a tener una repercusión directa en el resultado final, ¿no te esforzarías por hacerlo de la mejor manera posible?

En la empresa abierta la innovación e inspiración fluyen a ritmos increíbles, la libertad de opinión y experimentación darán lugar a nuevas y exitosas ideas. En la Empresa Abierta se escucha cualquier opinión, el error no está penalizado y existe una plena liberta de actuación, siempre respetando unos mínimos éticos y de calidad.

Los principios o características de la Empresa Abierta podrían enumerarse de la siguiente manera:

- Organización fluida y adaptable. Capaz de responder de manera natural a los cambios que se generan en el entorno.

Con sistema de gestión transparente. Que permite la participación de más recursos en el diseño y ejecución de proyectos.

- Información multidireccional. Enriqueciendo a toda la organización, que a su vez enriquece ese flujo de información.

- Interesadas en las TIC. Como herramientas naturales de gestión y mejora de comunicación. En la Empresa Abierta la tecnología es importante, pero más aún lo es el factor humano.

Con herramientas de gestión de código abierto/open source. Más adaptables, con mejor capacidad de respuesta a las necesidades de la empresa.

Estos principios pueden englobarse en uno solo y es el de la consideración de la persona como el recurso más importante, valioso y decisivo de cualquier organización.
Si bien es cierto que este modelo organizacional es muy atractivo, cabe decir que, no es un proceso de transformación sencillo. Se trata de un concepto organizacional difícil de asimilar y entender por la mayoría, y casi aún más complicado el llevarlo a cabo por aquellos que asumen la efectividad del modelo.

Finalmente decir, en mi opinión, que los cambios son reales y no es posible ir a contracorriente continuamente, hay que adaptarse a la realidad y el entorno, aunque sea poco a poco, experimentando y probando.

Gracias.

miércoles, 15 de febrero de 2017

¡CUAL ES LA JORNADA DE TRABAJO IDEAL!

Una empresa esta sometida a constantes cambios organizativos dependiendo del entorno interno y externo, la jornada laboral es un factor interno que afecta directa y significativamente a los trabajadores, tanto a su eficacia como eficiencia, el empresario deberá conseguir que el trabajador sea rentable y estar muchas horas en un puesto de trabajo no te asegura una gran productividad, puesto que un trabajador agotado o insatisfecho no rinde al 100%, este factor se vincula actualmente al hiperpresentismo.

De que le sirve al empresario tener a un trabajador agotado o desmotivado, a causa de su horario de trabajo que le produce estrés, cansancio, problemas psíquicos. Este será por lo tanto un factor fundamental de motivación para el trabajador lo cual repercutirá en beneficio tanto de la suficiencia de la empresa como de la salud física y psíquica del trabajador.

Actualmente se concibe al trabajador como el recurso más valioso del que dispone una empresa, por lo que su felicidad dentro del centro de trabajo será un factor de diferenciación básico. La empresa deberá por lo tanto adaptar el horario de trabajo a las necesidades del trabajador, lo que permitirá una mejor gestión del tiempo, optimizar el tiempo de los trabajadores, reducir el absentismo, reduce el presentismo, mejora el clima laboral y facilitará la retención del talento.

Uno de los factores más importantes que afectan a la productividad por lo tanto, es el horario de trabajo, ¿es este el elemento clave para aumentar la productividad?

Existen voces que defienden una jornada laboral intensiva concentrada por la mañana con el fin de disponer la tarde libre para asuntos personales, iniciando la jornada de 7:00 a 8:00 de la mañana y la salida entre las 14:00 y 15:00. El verdadero objetivo de este formato horario es beneficiar al trabajador y por consiguiente sacar rentabilidad con su motivación extra, en España la jornada extensiva no esta muy extendida por un exceso de cultura presencialista y la mayor presencia de PYMES respecto a grandes empresas.

Aquellas empresas que eventualmente disponen de un día a la semana de trabajo intensivo, curiosamente es ese día el más productivo, tratar a los trabajadores acorde a su importancia en la empresa, valorarlos y permitir un horario flexible tiene una consecuencia directa en la productividad. Es necesario generar una cultura favorable a un horario que nos permita ser más productivos a largo plazo.

El horario es un factor importante que afecta al trabajador pero no el único, el entorno de trabajo en el que desarrollamos nuestra actividad es muy importante, un buen clima laboral, comunicación fluida entre trabajadores, sentirse parte de la cultura de la empresa serán condicionantes para una átmosfera ideal de trabajo. Así como la distribución del espacio favoreciendo lo que llamamos cultura abierta, todos los trabajadores están unidos, compartiendo sus funciones favoreciendo la creatividad y apoyo mutuo de los empleados.

Para perpetuar la comodidad del trabajador, las empresas pioneras e innovadoras como google o facebook, tienen como filosofía que el trabajador es el activo más importante del que disponen a partir del cual van a obtener diferenciación y rentabilidad, por lo que cuidan hasta el más mínimo detalle incluyendo en su empresa guardería, salas de pensar, horario a disposición del trabajador, etc, con el fín de obtener un objetivo que reza: "un trabajador contento es más rentable".

http://www.expansion.com/ahorro/2015/09/18/55fbf273268e3e56548b4582.html